1583년 3월 26일에 이조에서 왕명을 받아 봉훈랑 행 돈녕부봉사 김부륜을 봉직랑 행 돈녕부봉사에 임명한 문서이다. 봉훈랑은 종5품 하계이고, 봉직랑은 종5품 상계이다. 별사 사유는 ‘사가’로 기록되어 있다. 이조에서는 1583년 윤2월 22일에 김부륜을 종5품 상계인 봉직랑에 임명하는 내용으로 왕명을 받들고, 3월 26일에 같은 내용으로 다시 왕명을 받들었다. 결국 윤2월 22월에 왕명을 받들어 발급한 문서는 이조에서 문서 행정상의 착오로 빚어진 것임을 알 수 있다. 이런 경우에는 연호 왼쪽에 작게 ‘수개’ 등의 표현을 써서 재발급 사유를 밝히는데 이 문서는 그런 내용 없이 ‘사가’만을 기록하고 있다.

1583년(宣祖 16) 3월 26일에 이조에서 왕명을 받들어 奉訓郞 行 敦寧府奉事金富倫을 奉直郞 행 돈녕부봉사에 임명하는 문서이다. 돈녕부는 조선시대 종친부에 속하지 않은 종친과 외척을 위해 설치되었던 관서이다. 봉훈랑은 종5품 下階, 봉직랑은 종5품 上階, 봉사는 종8품직이다. 김부륜을 종5품 하계에서 종5품 상계로 한 품계 올려주고 이 문서를 발급한 것인데, 발급 이유는 바로 연호 왼쪽 옆에 작은 글자로 ‘仕加’라 쓴 것이 그것이다. 사가란 仕滿加階를 말한다. 자급이 올라가려면 반드시 근무 일수를 계산하여 그 기한이 찼을 때 가자하는데, 사가라고 한 것을 보면 이 해 3월이 김부륜이 정상적으로 가자되는 달에 해당된다는 것을 알 수 있다.

임명관련 교지의 경우 정기적인 인사를 통한 임명이 아닌 경우 그 사유를 문서 왼쪽 연호의 두 번째 글자 옆에 작게 내려 쓰는데, 김부륜의 경우에도 정기적인 인사로 인한 가자가 아닌 仕滿이 되어 받은 것이므로 그 사유를 왼쪽에 명시하고 있다.

이조에서는 1583년 윤2월 22일에 김부륜을 종5품 상계인 봉직랑에 임명하는 내용으로 왕명을 받들고, 3월 26일에 같은 내용으로 다시 왕명을 받들었다. 결국 윤2월 22월에 왕명을 받들어 발급한 문서는 이조에서 문서 행정상의 착오로 빚어진 것임을 알 수 있다. 이런 경우에는 연호 왼쪽에 작게 ‘修改’ 등의 표현을 써서 재발급 사유를 밝히는데 이 문서는 그런 내용 없이 ‘사가’만을 기록하고 있다. 김부륜의 임명 문서 가운데에는 동일한 날에 이조나 병조에서 왕명을 받들고 각기 다른 달에 임명하거나, 왕명을 받든 날은 다르지만 같은 달에 임명을 하는 문서가 종종 보인다. 또한 이처럼 이전에 잘못 발급되었다가 다시 발급되는 경우도 발견된다. 연구가 필요한 부분이다.

이 문서는 5품 이하의 문무관원에게 발급되는 敎旨이다. 4품 이상이 臺諫의 署經을 거치지 않고 왕명에 의해 바로 임명되는데 비해, 5품 이하 9품까지는 대간의 서경을 거쳐 이조, 병조에서 왕명을 받들어 발급한다. 문서식도 4품 이상 관원에게 발급하는 것과는 다르다. 4품 이상 관원에게 발급하는 告身에서 문서 첫머리에 ‘敎旨’를 쓰는 것과 달리 5품 이하 관원에게 발급하는 고신에는 이조나 병조가 왕의 명을 받들어 임명장을 발급한다는 의미의 ‘奉敎’를 쓴다. 문서 발급에 있어서 착명은 이조나 병조의 당상관과 낭관 각 1인이 하였는데, 이 문서의 발급에는 이조참의와 이조정랑 2명이 참여하였다. 관품과 관직에 차이가 날 경우에는 관직명 앞에 ‘行’과 ‘守’자를 넣어 구분하였는데, 김부륜은 관품은 종5품계이고, 관직은 종8품직으로 관품이 관직보다 높기 때문에 조선시대 行守法에 따라 ‘行’을 관품 뒤, 관사 앞에 명시하였다.