1786년 경상도(慶尙道) 상주목(尙州牧) 소재 옥동서원(玉洞書院)에서 열린 추향(追享) 때의 집사(執事) 및 방문자 명부다. 자료의 표제는 ‘추향시돈사록(追享時敦事錄)’이며, 내제는 ‘도기부 돈사록(到記附 敦事錄)’인데, 집사를 기록한 돈사록(敦事錄)과 방문자 명부인 시도기(時到記)로 구성되어 있다. 원래 옥동서원에는 황희(黃喜)와 전식(全湜)이 배향되어 있었는데, 1786년 사림(士林)의 공론에 의거하여, 황효헌(黃孝獻)과 황뉴(黃紐)를 추가로 배향하였다. 본 자료는 이 과정에서 작성된 명부인 것이다.

먼저 돈사록은 추향에 필요한 위판(位版)을 제작하는 시기부터, 추향 때 손님을 접대하기까지 임명된 여러 집사의 성명을 기록한 것이다. 이 기간 동안 모두 79인의 집사가 임명되었는데, 이들을 성씨별로 나열하면 황씨(黃氏) 33명, 조씨(趙氏) 10명, 이씨(李氏) 6명, 손씨(孫氏) 5명, 강씨(姜氏)·노씨(盧氏)·송씨(宋氏) 각 4명, 여씨(呂氏)·정씨(鄭氏) 각 3명, 김씨(金氏)·류씨(柳氏)·홍씨(洪氏) 각 2명, 권씨(權氏)·금씨(琴氏)·오씨(吳氏)·전씨(全氏)·조씨(曹氏) 각 1명 순으로 나타난다. 황효헌과 황뉴가 추향되는 만큼, 이들의 후손인 장수황씨(長水黃氏) 일문이 적극적으로 참여하였다.

시도기는 추향이 진행되던 1786년 12월 초1일부터 12월 13일까지의 방문자 명부다. 날짜별로 방문자 성명을 비롯해, 자(字)와 출생 간지(干支)도 함께 기재해 놓았다. 방문객이 상주목이 아니라 타향(他鄕)에서 왔을 경우에는, 출신 고을도 함께 기재하였다. 총 방문자 258명 중 대부분은 상주목에서 왔으며, 타향에서는 선산(善山)에서 3인이 방문했고, 안동(安東)·김산(金山)·옥천(沃川)·용궁(龍宮)·문경(聞慶)에서 각각 1명씩 방문한 것으로 나타난다. 이러한 추이는 지역 사회 내에서 옥동서원의 영향력을 확인 할 수 있는 대목이다. 한편, 총 방문객 258명을 성씨별로 나열하면 황씨(黃氏) 64명, 조씨(趙氏) 38명, 김씨(金氏) 37명, 이씨(李氏) 22명, 송씨(宋氏) 12명, 노씨(盧氏)·손씨(孫氏)·여씨(呂氏) 각 8명, 정씨(鄭氏)·하씨(河氏) 각 7명, 강씨(姜氏)·강씨(康氏)·권씨(權氏)·금씨(琴氏)·류씨(柳氏)·채씨(蔡氏) 각 4명, 곽씨(郭氏)·성씨(成氏)·오씨(吳氏)·전씨(全氏) 각 3명, 서씨(徐氏)·신씨(申氏)·조씨(曹氏) 각 2명, 나씨(羅氏)·남씨(南氏)·심씨(沈氏)·한씨(韓氏)·홍씨(洪氏) 각 1명 순으로 나타난다.

1786년 慶尙道 尙州牧 소재 玉洞書院에서 열린 追享 때의 諸 執事 및 외부 방문자 명부다. 자료의 표제는 ‘追享時敦事錄’이며, 내제는 ‘到記附 敦事錄’이라 기재되어 있다. 1714년 白華書堂에서 서원으로 승격된 옥동서원은 직전까지 黃喜(1363∼1452)를 主享으로 하고, 全湜(1563~1642)을 배향하고 있었다. 그리고 1786년 사림의 공론에 의거하여 黃孝獻(1491∼1532)과 黃紐(1578∼1626)를 추가 배향하였다. 본 자료는 이때의 일을 담당했던 여러 집사의 명단과 방문자 명단을 기록해 놓은 것이다.

돈사록 가장 서두에는 1786년 당시 옥동서원의 추향을 주도했던 것으로 보이는 院任이 기재되어 있다. 당시 옥동서원 院長은 趙安經이었으며, 齋席, 즉 齋任은 呂文復과 李國培로 나타난다. 옥동서원의 院任은 원장 1인, 재임 2인 체제로 운영되었던 것이다. 1786년 추향 때 임명된 諸 執事로는 位版을 만들 나무의 벌목을 담당한 伐版都監 2인, 위판 제조를 담당한 造版都監 2인, 執禮 1인, 掌議 2인, 酒有司 2인, 追享과 관련해 개최된 鄕會 때의 公事員 3인, 曹司 2인, 通文을 찬술한 製通 3인, 통문을 轉寫한 寫通 6인, 告由祭製祝 1인, 合享製祝 1인, 笏記修正有司 2인이 확인된다. 이들은 추향이 이루어지기 전까지의 각종 사전 작업을 담당했던 이들이다. 즉, 위판 제조를 위한 집사가 임명되었으며, 추향을 알리기 위한 향회가 개최되었고, 이와 관련된 통문이 작성되었음을 알 수 있다.

이어 황효헌의 祭床과 香卓 준비를 담당한 畜翁先生設床卓有司 2인, 황뉴의 제상과 향탁 준비를 담당한 槃澗先生設床卓有司 2인, 위판이 옮겨짐에 따라 전식의 위판 이동을 담당했던 沙西先生床卓移安儒生 1인, 寫奉安文有司 2인, 황효헌 위판의 寫版을 담당한 畜翁先生寫版 2인, 황뉴 위판의 寫版을 담당한 槃澗先生寫版 2인, 황효헌의 위판을 奉版한 畜翁先生奉版 1인, 황뉴의 위판을 奉版한 槃澗先生奉版 1인이 임명된 것으로 나타난다. 이들은 실제 추향이 이루어졌을 때, 중요한 위판을 담당하던 집사들이다.

추향 전후 과정에서 각종 기록을 담당하던 집사들도 임명되었다. 이에 都廳 2인, 都廳有司 4인, 추향 과정을 기록한 日記有司 3인, 時到記 작성을 담당한 到記有司 5인이 확인된다. 추향 때 찾아온 손님을 맞이하기 위한 집사로는 술자리를 지휘하는 酒監 3인, 술잔 돌림을 담당하는 行盃有司 9인, 술과 음식이 깔리는 자리와 상을 담당하는 鋪陳排床有司 5인, 손님 접대를 담당하는 接賓有司 5명, 南草 분배를 담당했을 輪草有司 6인, 그리고 방문객들이 데리고 온 奴僕의 음식과 말의 먹이를 담당하는 奴馬糧分給有司 3인이 임명되었다.

추향이 진행되는 동안 모두 79인의 집사가 임명되었는데, 이들을 성씨별로 나열하면 黃氏 33명, 趙氏 10명, 李氏 6명, 孫氏 5명, 姜氏·盧氏·宋氏 각 4명, 呂氏·鄭氏 각 3명, 金氏·柳氏·洪氏 각 2명, 權氏·琴氏·吳氏·全氏·曹氏 각 1명 순으로 나타난다. 황효헌과 황뉴가 배향되는 만큼, 후손인 長水黃氏 일문이 적극적으로 추향에 참여했음을 알 수 있다.

돈사록에 이어 부기된 시도기는 추향이 진행되던 1786년 12월 초1일부터 13일까지의 방문객 성명을 기록한 명부다. 명단은 성명을 먼저 기재하고 그 아래에 字와 출생 干支, 他鄕에서 방문하였을 경우 해당 고을 기재하는 방식으로 구성되어 있다. 날짜별로는 12월 초1일 1명, 2일 2명, 3일 1명, 4일 2명, 8일 1명, 9일 1명, 10일 88명, 11일 128명, 12일 31명, 13일 3명의 방문객이 옥동서원을 방문한 것으로 나타난다. 방문객의 대부분은 鄭宗魯(1738∼1816)와 같이 상주목에 거주하는 이들이 절대 다수를 차지하고 있다. 그 외에 他鄕에서는 善山에서 3인이 방문했고, 安東·金山·沃川·龍宮·聞慶에서 각각 1명씩 방문하였다. 방문자 중 鄭基煥은 都事를 역임한 것으로, 그리고 金義權은 生員의 신분으로 방문하였음을 성명 아래에 기재해 놓았다.

시도기에 따르면, 12월 1일부터 13일까지 옥동서원을 찾은 방문객은 총 258명이다. 이들을 성씨별로 나열하면, 黃氏 64명, 趙氏 38명, 金氏 37명, 李氏 22명, 宋氏 12명, 盧氏·孫氏·呂氏 각 8명, 鄭氏·河氏 각 7명, 姜氏·康氏·權氏·琴氏·柳氏·蔡氏 각 4명, 郭氏·成氏·吳氏·全氏 각 3명, 徐氏·申氏·曹氏 각 2명, 羅氏·南氏·沈氏·韓氏·洪氏 각 1명 순으로 나타난다.

서원의 追享 절차와 조선후기 서원의 인적 구성을 살펴 볼 수 있는 자료다. 본 돈사록에 기록된 제 집사의 임명 기록은 추향이 결정된 단계부터, 位版 제조, 추향 일시 통보, 床卓, 위판 寫版, 각종 기록, 손님 접대까지의 과정을 대략적으로 보여 준다.

돈사록에서 확인되는 제 집사는 실질적으로 옥동서원 운영에 관여했던 인사들로 보인다. 다만 추향 대상자가 황효헌과 황뉴인 관계로 후손인 장수황씨 일문이 적극적으로 참여하였다. 또한 1786년 12월 1일부터 13일까지의 방문객은 지역 사회 내에서 옥동서원이 가지는 영향력을 간접적으로 보여준다. 돈사록과 시도기에 등장하는 인사들의 姓貫을 살펴보면, 장수황씨 일문을 비롯하여 豊壤趙氏·義城金氏·商山金氏·興陽李氏·廣州盧氏·慶州孫氏·星山呂氏·晉州姜氏·安東權氏·奉化琴氏 등이 옥동서원을 중심으로 활동하며, 향촌 사회 내에서의 사회적 지위를 유지해 나갔던 것을 알 수 있다.