상주향교의 『告由事實錄』은 무오년(1878)과 경인년(1890)에 걸쳐 작성된 것으로 고유사실록(告由事實錄), 고유식(告由式), 축문식(祝文式), 관하첩(官下帖)으로 구성되어져 있으며 이는 각각 당시 향교에서 거행되었던 고유제의 시행 과정과 제례의 절차, 축문 양식, 관에서 내린 명령을 기록하고 있다.

본래 향교에서는 매년 춘추(春秋)에 향사(享祀)를 지내는 것이 원칙이다. 그러나 1878년 5월 당시 철종(哲宗)의 비(妃)인 철인왕후(哲仁王后)가 승하하게 되었다. 예법(禮法)상 국휼(國恤 : 왕실의 초상) 시에는 서원, 향교 등의 모든 제사가 중지되게 된다. 따라서 상주향교에서는 秋享을 정지하고 이러한 연유를 문묘에 고하는 고유제(告由祭)만을 지내도록 하였다. 고유사실록에는 이와 같은 고유제를 시행하게 된 연유와 시행과정을 기록하고 있다. 고유식은 고유제 거행의 절차를 기록한 것으로 일종의 홀기(笏記)이다. 엄정한 제례의 거행에서 실수를 사전에 방지하기 위한 목적으로 작성된 것이다. 축문식은 축문의 양식을 기록한 것으로 고유제를 지내게 된 연유를 문묘(文廟)에 고하는 내용이다. 마지막으로 관하첩은 1890년 관에서 상주향교에 내린 하첩으로 일종의 명령문과 같은 것이다. 1890년은 헌종(憲宗)의 어머니인 신정왕후(神貞王后)가 승하한 해이다. 상주향교에서는 추향의 시행여부를 관에 문의하였고 관에서는 예전의 전례에 따라 고유제를 시행할 것을 지시하였다.

『고유사실록』은 1878년과 1890년 國喪이라는 상황하에서의 향교제례는 어떠하였는가를 기록하고 있다. 19세기 상주향교 고유제의 시행과정과 제례의 구체적인 모습을 함께 확인할 수 있다는데서 자료적 가치가 있다.

이 자료는 상주향교에서 작성된 것으로 『告由事實錄』이라는 이름으로 작성된 문서이다. 戊寅年 및 庚寅年에 작성되었으며 告由事實錄비롯하여 告由式, 祝文式, 官下帖 등으로 나누어져 있다.

먼저 고유사실록은 戊寅年에 작성된 것으로 당시 고유제를 지내게 된 전말을 기록하고 있으며 말미에 고유제에 참여한 인사를 기록하고 있다. 고유제의 獻官으로 참여한 進士 金進淵의 경우 1824년생으로 1858년(哲宗 9) 戊午 式年試에 합격한 자이다. 따라서 여기서의 무인년은 1878년이다.

고유제 거행의 전말을 살펴보면, 본래 상주향교에서는 매년 행해오던 秋享을 지내려 하였으나 마침 國恤을 당하여 因山전이기에 부득이 추향을 지내지 못하게 되었다. 이에 이러한 사실을 文廟에 고하는 고유제를 지내고자 하였으며 당시 尙州牧使인 朴憲陽은 고유제의 節文을 議定하였다. 여기서의 국휼은 哲宗의 妃인 哲仁王后 金氏의 장례로 보인다. 실제로 철인왕후는 1878년(高宗 15) 5월 12일 사망하였으며 이후 禮曹에서 『五禮儀』의 예법에 따라 初喪부터 卒哭까지 大祀, 中祀, 小祀를 모두 정지하되, 草殯한 뒤 社稷에만 제사지낼 것을 건의하였고 그대로 시행되었다. 이에 상주향교에서도 秋享을 중단하기로 하였으며 이러한 연유를 문묘에 고하는 고유제를 지내고자 하였다. 그러나 이후 고유제의 執禮를 맡았던 몇몇 西南人이 고유제 시행의 부당함을 주장하게 되며 이에 牧使는 고유제 시행의 정당함을 확인하기 위해 連山의 遯巖書院에 稟定하게 된다. 이에 돈암서원측에서는 寒水齋 權尙夏의 文集에 의거하여 고유제의 시행이 옳음을 알리게 되며 이에 따라 상주향교에서는 고유제가 그대로 시행되게 된다. 여기에서 몇몇 상주의 西南人이 고유제 시행의 부당함을 주장한 연유는 명확하게 확인되지 않는다. 그러나 목사는 돈암서원에 품정함을 통해 이를 해결하고 있다. 상주목사 박헌양이 돈암서원에 품정한 것은 이곳이 당대 禮學의 大家였던 金長生을 제향한 곳이자 호서지역을 대표하는 노론계 서원이며 상주 역시 영남 노론계의 근거지이자 노론계 인사의 향교 교임으로의 진출이 활발해 지고 있다는 점과 관련이 있는 것으로 보인다. 즉, 고유제라는 禮의 시행에 있어서 발생되는 문제를 호서지역 노론과의 연대를 통해 해결하고 있음을 확인할 수 있다.

고유사실록에 이어서는 告由式이 기록되어 있다. 고유식은 고유제를 시행하는 절차를 기록한 것으로 일종의 笏記이다. 고유제가 國喪 중 시행되었기에 上香을 위주로 간소히 진행되었음을 보여주고 있다. 고유식에 이어 祝文式이 기록되어 있으며 추향을 당연히 행하여야 하지만 국휼로 인해 행하지 못함을 삼가 고한다는 내용이다.

官下帖은 庚寅年 8월 초 7일 상주목사가 상주향교에 내린 下帖이다. 고유제의 시행을 巡營에 보고하였으며 순영에서도 고유제를 전례에 따라 시행하라는 내용이다. 여기서의 경인년은 1890년으로 이 해 4월 17일 憲宗의 어머니인 神貞王后 趙氏가 사망하였다. 이에 1878년 哲仁王后의 경우와 마찬가지로 상주향교에서는 秋享을 대신한 고유제를 지낼 것을 尙州牧에 보고하였으며 이어 상주목에서도 이러한 사실을 巡營에 보고하였다. 이에 순영에서는 전례와 마찬가지로 고유제를 시행하라는 지시가 있었으며 이에 향교에 하첩을 발송하였다.

『고유사실록』은 國恤 당시 상주향교에서 거행된 고유제의 시행과정과 절차를 보여주고 있다. 국휼이라는 특수한 상황에서 향교에서 거행되는 제례의 형태를 본 자료를 통해 확인할 수 있다. 또한 상주와 호서 노론간의 관계를 간접적이나마 확인할 수 있는 자료이다.