이 자료는 옥산서원 거접시에 지켜야할 조약을 정하여 엮은 것으로 신묘년과 갑오년에 각기 거접에 들어 지켜야할 생활규범과 거접시 거둔 자금의 활용에 대하여 적고 있다. 이는 거접이 처음의 설치 목적을 잃고 변질되어가는 모습을 보여주지만, 한편으로는 이를 바로잡기 위한 옥산서원 유생들의 노력을 반증하기도 한다. 『산당거접시등록』에서는 거접이 원래 과거가 있을 때에만 시행하였었지만, 그것이 도학을 익히는 것에서 멀리 벗어나는 것이 심하다는 의견이 제기되면서, 매년 거접을 하는 것으로 정하였다고 한다. 하지만 거접이 매년 실시되면서 그 폐해 역시 서원이 감당하기 어려울 정도로 커졌기에 서원 내에서 행해지던 거접을 산당으로 옮겨 실시하기로 했던 것이다. 그러나 산당으로 거접 장소를 옮겼지만, 폐단이 없어지지 않았기에 몇 가지 조약을 만들어 영구히 항식으로 하였다. 신묘년 절목이 그러한 폐단의 시정 조항으로 내용은 거접에 참여한 유생들의 학습과 관련한 사항, 음식 제공 및 노비 등 노동인력의 품삯, 산당 내 승려들에 대한 피해 보상 등으로 되어 있다. 갑오년 2월 15일에 작성된 절목은 주로 거접 후 남은 돈과 곡식의 처리에 관한 것이다. 여기에서는 해마다 거접을 실시하면서 수년이 안 되어 점점 처음의 거접 취지와는 같지 않게 되었는데, 특히 거접 후 남은 전곡의 관리를 관리하면서 폐단이 나타났다고 했다. 이는 남은 전곡을 변통하는 과정에서 발생하는 것이었기에 여럿이 회의를 하여 그 조목을 정하였다고 했다. 이때의 폐단은 가대, 즉 돈이나 곡식을 빌려주거나, 다른 항목으로 전용하여 사용하는 이용, 혹은 전곡을 빌려주고 변리를 받는 취리 등이었다. 이의 시정을 위해 거접에 필요한 곡식 30석을 구입한 후 남은 돈으로 논을 사서 거접에 필요한 양식을 공급토록 하며, 그 외 사항은 별도로 논의한다고 하였다.

이 자료는 玉山書院 堂中에서 居接時에 지켜야할 생활규범과 거접 자금의 활용에 대한 節目을 엮은 것으로 辛卯年과 甲午年에 작성된 것이다. 이는 거접이 처음의 설치 목적을 잃고 변질되어가는 모습을 보여주지만, 한편으로는 이를 바로잡기 위한 옥산서원 유생들의 노력을 반증하기도 한다. 『山堂居接時謄錄』에서는 거접이 원래 科擧가 있을 때에만 시행하였었지만, 그것이 道學을 익히는 것에서 멀리 벗어나는 것이 심하다는 의견이 제기되면서, 매년 거접을 하는 것으로 정하였다고 한다. 하지만 거접이 매년 실시되면서 그 弊害 역시 서원이 감당하기 어려울 정도로 커졌기에 서원 내에서 행해지던 거접을 山堂으로 옮겨 실시하기로 했던 것이다. 산당이 어디를 지칭하는 것인지는 정확히 알 수 없다. 다만 서원의 屬寺로 定惠寺와 道德山 소재 斗德菴이 있었기에 두 곳 중 하나로 짐작된다. 그러나 산당으로 거접 장소를 옮겼지만, 폐단이 없어지지 않았기에 몇 가지 조약을 만들어 영구히 恒式으로 하였다. 『산당거접시등록』에 수록된 절목이 그러한 폐단의 시정 조항이었다.

『牧民心書』에서는 거접 폐단에 대하여 다음과 같이 설명하고 있다. "居接이란 것이 큰 폐단이 되고 있는데, 수십 명을 뽑아 향교나 절간에 거처하게 하고 날마다 과예하되 열흘이나 한 달로 끝내는 것을 居接이라고 한다. 쓸데없이 鄕校의 재산만 손상하고 또 절에 폐단만 끼치니 할 것이 못된다. 居首한 자가 한턱내고 신입자도 한 턱 내고, 시작할 때와 끝날 때에 먹고 마셔 떠들고 싸우며 드디어 난장판을 이루니 해서는 안 될 것이다"라고 하였다. 茶山 丁若鏞은 거접의 실행에 따른 득보다는 폐단이 크므로 거접을 없애야 한다고 했다. 이런 현상은 비단 茶山이 목도한 지역뿐만 아니라 전국적인 현상이었던 것으로 보인다. 그러나 興學校의 의무가 있는 수령의 입장에서 居接의 완전한 폐지 또한 현실적으로 어려운 일이었다. 다만 거접의 시행과 그에 따른 철저한 감독을 통해 이러한 폐단을 단속하고, 문풍을 진작하고자 했다. 그래서 거접시에는 상호간의 예절, 즉 相揖禮에 대하여 엄격히 규정하는 사례가 많았다. 이처럼 거접을 통해 쇠퇴한 문풍의 진작과 儒者로서의 禮法과 儀式을 익히게 하는 목적이 컸다고 볼 수 있다.

또한 거접시에는 일반적으로 참여하는 儒生에게 宿食을 제공하였기에 鄕校와 書院 입장에서는 막대한 물력이 소모되는 일이었다. 그래서 별도의 재정 기반을 마련하거나 관리소를 두어 운영하고 있었다. 옥산서원에서도 別所를 두어 이를 관리했을 것으로 짐작된다. 또한 『산당거접시등록』의 甲午年 節目에는 춘추로 移下한 금액이 50냥이 되었는데, 이중 10냥을 제외하고 40냥으로 30石의 곡식을 거접시의 양식으로 쓰고, 나머지는 거접에 필요한 별도의 전답을 마련하는데 쓰도록 하였다. 옥산서원의 거접시에 참가한 유생수와 거접 소용비는 알 수 없지만 19세기 초 용산서원에서 30여 명이 거접할 때 전답에서 거두어들인 곡식이 24石 13斗였던 것을 감안하면 그 이상의 유생들이 참여했을 것으로 짐작된다. 이는 옥산서원이 경주부내에서 차지하는 지위를 보았을 때도 능히 짐작이 되는 부분이다.

이처럼 많은 유생들이 거접에 참여했기에 이들이 사용할 종이 등의 문방구와 식사 등을 供饋하는데 많은 비용이 소용되고, 이들 유생들의 수발을 드는 일도 힘겨웠던 것으로 보인다. 그렇기에 辛卯年 節目에서는 비용절감과 서원 서책관리, 供饋, 유생 수발 등의 폐단을 줄이기 위한 조처를 치하고 있었다. 이 절목을 보면 다음과 같다. 일. 本院 書冊 綱目과 여러 종류를 모아 놓은 것은 밖으로 일체 내가지 말 일. 일. 正草紙은 2근을 쓰며, 종이가 매우 두꺼운 백지는 다만 4근을 준다. 草紙는 한 장으로 할 일. 일. 술은 쌀 1石으로 빚고 거접에 들어갈 때와 거접을 파할 때 행할 일. 일. 거접시 양식은 다만 서원 유생만 供饋할 일. 일. 朝夕의 支供시에는 각 자의 상을 차리고 치우는 게 지나쳐 폐해가 있으므로, 상은 展布(보자기)로 대신하며, 식기와 수저는 힘써 각자 가지고 갈 일. 일. 齋直 1명과 院奴 1명에게 급여를 주어 차례로 돌아가며 使喚할 일. 일. 魚饌은 生것을 소금에 절인 고기 중 한 종류를 支供하고, 孔魚(빙어), 미역(海藿) 혹은 物力에 알맞게 겸해서 쓸 일. 일. 南草는 居接에 들어가는 날 多少에 따라 나눠준 후 일체 다시 찾지 않을 일. 일. 앞 시기에 담근 장(沈醬) 1石은 마땅히 다음번 山堂에서 쓸 일. 일. 僧徒가 폐해를 많이 받으니, 나물 값으로 租 3石, 소금 5斗를 내어 줄 일.

이 절목은 총 10개 항목으로 되어 있으며, 堂會에서 이를 결정하였다. 참석한 자들은 孫氏 3명, 李氏 4명, 蔣氏 1명, 權氏 1명이었다. 내용은 居接에 참여한 유생들의 학습과 관련한 사항, 供饋 및 使喚雇價, 山堂내 피해 보상 등으로 되어 있다. 우선 유생들의 거접시 학습과 관련된 것으로 서책에 대한 반출 금지와 소용되는 종이의 지급에 관련된 일이다. 많은 유생들이 참여하는 만큼 서책의 관리도 엄격히 하여 서적의 분실과 훼손을 막고자 한 것으로 짐작된다. 또한 유생들이 製述과 考講에 필요한 종이를 일정하게 지급하여 불필요한 종이의 지출을 막고 있었다. 종이를 지급하는 것으로 보아서 옥산서원 거접에서도 다른 향교, 서원의 사례와 같이 詩賦의 製述과 성리서 강학 후 그 내용에 대한 考講 등이 실시되었음을 짐작케 한다.

다음은 술을 빚어 거접에 들어갈 때와 끝날 때 나눠 마셨다는 점이다. 茶山이 언급한 것과 같이 많은 이들이 모여 여러 가지 이유로 술을 마시고 이것이 과하여 事端이 발생하였기에 옥산서원에서는 慣例에 의해 술의 완전한 금지는 아니지만, 일정한 양의 술을 준비하여 유생들의 勞苦를 치하한 것으로 보인다. 이외에 서원유생에게만 供饋토록 한 부분이 있다. 이는 거접시 옥산서원 유생뿐만 아니라 일반 유생들도 참여했음을 알려준다. 옥산서원 측에서는 서원유생에게만 供饋하여 서원의 재정지출을 최소화하려던 의도로 보인다. 그리고 齋直과 院奴에게 급여를 주고 돌아가며 使喚토록 한 것에서 서원에서 이들의 노동력에 대한 일방적 수탈이 아닌 적절한 보상이 뒤따르고 있었음을 알려 준다. 이외에도 朝夕으로 유생들의 음식을 공궤하면서 床을 차리고 치우는데 폐단이 있기에 床 대신 展布를 깔고 식사를 하며, 거접에 참가하는 유생들은 식기와 수저를 지참하여 오도록 하였다. 이는 많은 유생들이 식사할 장소가 협소하고 음식을 장만하고 시중들 인력이 부족하였기 때문으로 보인다.

특이한 점은 유생들에게 지급하던 반찬에 대하여 구체적으로 언급하고 있는 점이다. 최소 생선 두 종류가 올라가고 있었는데, 이는 옥산서원이 인근 迎日에 어선과 어부를 院屬으로 하고 있었기에 가능하였다. 이외 기호품으로 담배인 南草를 들어가는 날 그 수에 따라 나눠주고 있었다. 마지막으로 山堂은 승려들이 거처하는 곳이었고 이곳에 많은 유생들이 기숙하면서 폐해를 주지 않을 수 없었다. 특히 그들의 음식에 소용되는 나물은 승려들이 공급한 것으로 보인다. 그렇기에 거접시에 나물 값으로 조와 소금을 지급하였던 것이다.

甲午年 2월 15일에 작성된 절목은 주로 거접 후 남은 錢穀에 대한 처리에 관한 것이다. 여기에서는 해마다 거접을 실시하면서 수년이 안 되어 점점 처음의 취지와는 같지 않게 되었는데, 특히 거접 후 남은 錢穀의 관리를 관리하면서 폐단이 나타났다고 했다. 이는 남은 전곡을 변통하는 과정에서 발생하는 것이었기에 여럿이 회의를 하여 그 조목을 정하였다고 했다. 이때의 폐단은 假貸 즉 돈이나 곡식을 빌려주거나, 다른 항목으로 전용하여 사용하는 移用, 혹은 전곡을 빌려주고 邊利를 받는 取利 등이었다. 그 조목을 보면 다음과 같다. 일. 春秋로 移下한 錢 50냥 중 10냥은 이미 癸巳년 가을에 의견을 수합하여 제외함. 일. 40냥의 돈은 곡식 30석을 거접시 양식으로 들여 쓰도록 하고, 그 나머지는 일체 假貸, 移用, 取利하지 말고 良畓이 있으면 사는 것이 옳다. 그것을 사서 거접시 양식을 보태주는데 쓰는 땅으로 하며, 錢穀이 출입하는 때에는 首任이 함께 검사하여 보도록 하여 빠트리는 폐단이 있지 않도록 할 일. 일. 일체 규약을 어기지 말고 더하여 면제할 물건은 의논할 일.

이처럼 옥산서원에서는 정기적으로 일정한 금액을 移下하여 거접 비용으로 사용하였던 것으로 보인다. 또한 그 잔액의 용도와 관리를 명확히 하여 거접시 공궤에 보태는 방안을 강구하였다. 특히 良畓을 구매하여 거접시 양식을 보태는데 사용함으로써 안정적으로 거접이 시행될 수 있는 토대를 마련하였으며, 소용 물품들 중 서원 측에서 감당할 만한 것은 의논하여 정하도록 하여 탄력적인 재정운영이 가능하도록 하였다. 이상과 같이 『산당거접시등록』에 수록된 두 종류의 절목은 거접시의 錢穀출입에 관한 사항과 거접 유생에 대한 서원 측의 관리 방안에 대하여 적혀 있다. 이외에 옥산서원 거접의 시기와 기간에 대하여는 구체적으로 알 수 없지만, 癸巳년 가을에 의견을 수합하였다는 내용과 두 절목이 모두 2월에 작성된 점으로 보아서 봄과 가을로 시행된 것으로 보인다. 거접 기간에 대해서는 알 수 없다.

이 등록에 나오는 거접시 유생의 생활과 공궤 물목, 기타 소용비 및 거접 비용의 활용방안 등은 주로 서원 측에서 거접 유생들을 위하여 준비하는 것들이었다. 이외에 유생들이 거접시에 갖춰야할 행동 규범, 거접시기와 기간, 거접 장소에 대해서는 구체적으로 알 수 없다. 하지만, 옥산서원 측의 거접에 대한 생각과 그 유지와 개선을 위한 노력을 알 수 있으며, 특히 옥산서원의 居接과 관련한 거의 유일한 자료라는 점에서 사료적 가치가 높다.