1578년 4월 5일에 이조에서 선조임금의 명령을 받아 통사랑 행 전생서참봉 김부륜을 계공랑 행 전생서참봉에 임명한 문서이다. 통사랑은 정8품이고 계공랑은 종7품이다. 전생서참봉이라는 관직은 그대로 유지하되 품계를 한 단계 높여준 것이다. 품계를 높여준 이유는 ‘인순왕후 부종묘시 집사 가’로 쓰여 있는 것으로 보아 인순왕후의 담제를 끝내고 종묘에 부묘할 때 집사의 역할을 수행했기 때문이다. 담제는 27개월만에 지내는 것으로, 인순왕후는 1575년에 1월에 승하하여 1577년 4월에 담제를 행했다. 그리고 이때의 공으로 1년 뒤인 1578년 4월에 종7품인 계공랑에 임명되는 문서를 받게 된 것이다.

1578년(宣祖 11) 4월 5일에 이조에서 왕명을 받들어 通仕郞 行 典牲暑參奉金富倫을 啓功郞 행 전생서참봉에 임명하는 문서이다. 전생서는 조선시대 궁중의 제사에 쓸 가축을 기르는 일을 맡았던 관서이다. 통사랑은 정8품계, 계공랑은 종7품계, 참봉은 종9품직이다. 김부륜을 정8품에서 종7품으로 한 품계 올려주고 이 문서를 발급한 것인데, 연호 왼쪽 옆에 작은 글자로 ‘仁順王后祔宗廟時執事加’라 쓴 것이 바로 가자사유이다. 이는 인순왕후를 종묘에 祔廟할 때 執事로 있었기 때문에 가자한다는 말이다.

인순왕후는 조선 13대 임금인 明宗의 왕비로 1575년 1월 2일에 승하하였다. 집사는 조선시대 국왕과 왕실을 중심으로 한 각종 의식에서 주관자를 도와 의식을 진행시킨 의식 관원이다. 이 해에 인순왕후의 禫祭를 마치고 종묘에 부묘할 때 김부륜이 집사로서 역할을 담당하였기 때문에 그 공으로 가자한 것이다.

임명관련 교지의 경우 정기적인 인사를 통한 임명이 아닌 경우 그 사유를 문서 왼쪽 연호의 두 번째 글자 옆에 작게 내려 쓰는데, 김부륜의 경우에도 정기적인 인사로 인한 가자가 아닌 인순왕후를 종묘에 부묘할 때 집사로 일했기 때문에 받은 것이므로 그 사유를 왼쪽에 명시하고 있다.

이 문서는 5품 이하의 문무관원에게 발급되는 敎旨이다. 4품 이상이 臺諫의 署經을 거치지 않고 왕명에 의해 바로 임명되는데 비해, 5품 이하 9품까지는 대간의 서경을 거쳐 이조, 병조에서 왕명을 받들어 발급한다. 문서식도 4품 이상 관원에게 발급하는 것과는 다르다. 4품 이상 관원에게 발급하는 告身에서 문서 첫머리에 ‘敎旨’를 쓰는 것과 달리 5품 이하 관원에게 발급하는 고신에는 이조나 병조가 왕의 명을 받들어 임명장을 발급한다는 의미의 ‘奉敎’를 쓴다. 문서 발급에 있어서 착명은 이조나 병조의 당상관과 낭관 각 1인이 하였는데, 이 문서의 발급에는 이조참의와 이조좌랑 2명이 참여하였다. 관품과 관직에 차이가 날 경우에는 관직명 앞에 ‘行’과 ‘守’자를 넣어 구분하였는데, 김부륜은 관품은 종7품계이고, 관직은 종9품직으로 관품이 관직보다 높기 때문에 조선시대 行守法에 따라 ‘行’을 관품 뒤, 관사 앞에 명시하였다.