1568년 9월 4일에 이조에서 선조임금의 명령을 받아 전직 녹사 선무랑 이홍을 선무랑 종부시주부에 임명하는 문서이다. 임명 사유는, 연호 왼쪽에 ‘의 대전 자원영직’으로 기록되어 있는데, 정식 관직이 아닌 영직에 자원하여 임명된 것이다. 경국대전의 규정에 의하면 녹사는 재직기간이 514일이 지나면 품계를 더해주며, 녹사로서 관직에서 물러나면 영직에 자원할 수 있었다. 영직은 실제 담당하는 일이 없는 직책이며 녹봉 또한 없었고, 이홍의 경우는 관직에서 물러난 뒤에 자원하였기에 문서에 그 이유를 기록한 것이다. 이 문서는 5품이하의 관원에게 발급된 것으로, 대간의 심사가 이루어진 뒤에 담당 관청에서 왕명을 받아 발급하였다. 이 때문에 이 문서의 서압은 이조참의와 이조좌랑 2명만 참여하였다.

1568년(宣祖 1) 9월 4일에 이조에서 왕명을 받들어 전 錄事宣務郞李洪을 선무랑宗簿寺主簿에 임명하는 문서이다. 연호 왼쪽 옆에 작은 글자로 “依大典自願影職”이라고 하여 임명 사유를 밝히고 있는데, 이홍은 정식 관직이 아닌 영직에 자원하여 임명된 것이다. 經國大典 京衙前, 錄事條의 규정에 따르면 녹사는 재직기간 514일이 지나면 품계를 더해주고, 녹사로서 종6품계를 받고 退官한 경우에는 영직에 자원할 수 있었다. 영직은 職銜만 있고 職事가 없었던 관직으로, 虛職이며 녹봉이 없었다.

임명관련 교지의 경우 정기적인 인사를 통한 임명이 아닌 경우 그 사유를 문서 왼쪽에 연호보다 한 자 내려서 쓰는데, 이홍의 경우에도 退官후에 영직을 자원한 것이므로 그 사유를 왼쪽에 명시하고 있다.

이 문서는 5품 이하의 문무관원에게 발급되는 敎旨이다. 4품 이상이 臺諫의 署經을 거치지 않고 왕명에 의해 바로 임명되는데 비해, 5품 이하 9품까지는 대간의 서경을 거쳐 이조, 병조에서 왕명을 받들어 발급한다. 문서식도 4품 이상관원에게 발급하는 것과는 다르며, 문서 발급에 있어서 착명은 이조나 병조의 당상관과 낭관 각 1인이 하였다. 이 문서의 발급에는 이조참의와 이조좌랑 2명이 참여하였다.